Grafikoak erabiliz material erakargarriak nola sortu

Baliteke zuetako askok zure dokumentuetarako grafikoak sortzeko zailtasuna bizi izana, PowerPoint, Excel edo beste software bat erabiltzen duzun bitartean taula batean batzen hasita. Ale honetan, hainbat grafiko sortzeko modu erraz bat aurkeztuko dugu.

Aukeratu dezagun grafikorik onena.

Grafikoak sortzeko orduan, grafiko egokiena datuak nola aurkeztu nahi diren araberakoa izango da. Adierazi nahi duzunaren arabera grafiko mota desberdinak trebetasunez erabiliz, hala nola kantitate handiak eta txikiak alderatuz, ratio orokorrak alderatuz edo zenbakizko balioen aldaketetan arreta jarriz, begiratu batean uler daitekeen dokumentu bat sor dezakezu. Hainbat grafiko sortzeko tresna erabilgarria doakoa da grafikoak egiteko tresna Miro bezalako sareko arbel tresnek eskaintzen dute. Oinarrizko grafikoetatik, hala nola, barra-diagramak eta tarte-diagramak, ikuspegiak laburtzeko baliagarriak izan daitezkeen Euler diagramak, Venn diagramak eta piramide diagramak ere badaude. Erraz irakurtzeko grafikoak sor ditzakezu txantiloi hauetako bat hautatuz eta zenbakizko balioak edo testua sartuz.

Erabili kolore eta etiketa egokiak grafikoetarako!

Grafikoaren forma osatu ondoren, kolore-eskema egokia erabili eta elementuak etiketatu behar dituzu. Adibidez, dokumentu batean datuen azpiproduktua aztertzen ari bazara, produktu bakoitzaren koloreak bateratuz gero, adibidez, gorria A produkturako eta urdina B produkturako, intuitiboki argi geratuko da kolore gorriak A produktuari buruzko informazioari egiten diola erreferentzia. dokumentu osoa, grafiko desberdinak ikusita ere. Horrelako xehetasunei arreta jartzeak eta dokumentua bukatzeak dokumentu ulerterraza eta erakargarria ekarriko du.

Adierazi ditzagun gure gogoetak grafikoen ebidentzian oinarrituta.

Grafikoen abantailarik handiena zenbakizko informazioa erraz ulertzeko modu bisualean transmititzen dutela da. Handi eta txikien arteko desberdintasunak, zenbakizko balioak eta ratioak irudi gisa antzematen laguntzen digute. Hori dela eta, erraza da aurkezpen batean edo dokumentu batean grafiko bati begiratzean ikus daitekeenari buruz hitz egitearen tranpan erortzea. Esate baterako, "A produktuak B produktua baino gehiago saltzen du" bezalako informazioa ziurrenik bistakoa izango litzateke barra-grafiko baten bidez irudikatuko balitz. Datu gisa garrantzitsua dena "gogoeta" zatia da, hala nola, emaitza honetatik irakur daitekeen aurrekariak eta hurrengoan suposa daitekeen aurreikuspena. Eztabaida hau ez da grafikotik soilik uler daitekeen zerbait, baizik eta hainbat datu numeriko, inkesta, baldintza sozial eta abarren konbinaziotik atera daitekeen erantzuna da. Kontsiderazio hori da datuetan helarazi behar dena, eta gogoeta hori da balioa duena.

Zein abantaila ditu grafikoak dituzten dokumentuak?

Lehenago esanda grafikoetan oinarritutako eztabaida dela balio duena, baliteke grafikoaren beharrik ez duzula pentsatzea. Hala ere, grafikoak sartzeak hainbat eragin ditu. Funtsean, proposamenak aurkeztu ondoren bezeroaren enpresako hainbat pertsonek ikustea espero dute proposamenak eta bestelako dokumentuak. Batez ere, baliteke proposamena goi-zuzendaritzarengana joan behar izatea onar dezan. Kasu horietan, proposamenak zenbakizko daturik gabeko gogoetak baino ez baditu, bezeroak ezingo du ikusi gogoetak nola atera diren, eta proposamenaren sinesgarritasuna gutxitu egingo da. Proiektu osoa baztertzeko arriskua ere badago, eztabaidan desadostasun txiki bat dagoelako. Aldiz, datuak zenbakizko datuetan oinarrituta eta grafikoetan badaude, arrazoia argia da, eta kontuan hartzeko norabidea bat ez badator ere, zenbakizko balioak sinesgarriak dira, eta bezeroaren enpatia maila azter daiteke. Horrela, grafikoak dituzten materialek, eta grafiko horiek erraz ulertzeko moduan, asko handitzen dute materialen eraginkortasuna.

Zergatik ez denbora gutxiago igaro grafikoak egiten eta txantiloiak zure onurarako erabili dokumentu erakargarriak sortzeko?

iragarki

Partekatu artikulu hau: